Matemáticas del Revendedor: Cómo Calcular el ROI Real y Dejar de Acumular Inventario Que No Se Mueve

Tiempo de Lectura: 5 minutos | Categoría: Guías de Negocio | Nivel: Principiante a Intermedio

Puntos Clave

• Tu inventario no es un activo hasta que se vende — el efectivo en un estante es efectivo que no puedes reinvertir
• El ROI real incluye el costo de oportunidad — esos $500 en producto de movimiento lento podrían haberse multiplicado por 3 en productos de movimiento rápido
• La regla de los 90 días — si no se ha vendido en 90 días en tu ubicación, es inventario muerto (sin importar qué "debería" venderse)
• La velocidad de inventario supera el margen siempre — $20 de ganancia en un frasco que se vende semanalmente = $1,040/año. $120 de ganancia en un frasco que se vende dos veces al año = $240/año.

No desde la antigua Sumeria—cuando una sola ánfora de incienso podía comprarte una casa y la mirra literalmente valía más que el oro—los revendedores de fragancias no habían generado tanta ganancia como la que están generando hoy. Aún así, muchos están dejando dinero fácil sobre la mesa.

Lo he visto cientos de veces: Un revendedor me muestra su inventario, señalando con orgullo 150 fragancias diferentes. "Tengo de todo," me dicen. "Lo que sea que un cliente quiera, lo tengo."

Entonces pregunto: "¿Cuáles 20 frascos te generan más dinero?"

Silencio.

"¿Cuánto tiempo lleva ese Bond No. 9 ahí sentado?"

"Eh… ¿tal vez seis meses?"

"Dios mío, no estás manejando un negocio. Estás manejando un museo."

¿Ese frasco de Bond No. 9 sentado por seis meses? Te acaba de costar tres rotaciones de Versace Eros que podrían haber generado el triple de la ganancia de 1 frasco nicho.

Arreglemos eso.

El Costo Real de "Tener de Todo"

Escenario A: El Acumulador (La Mayoría de los Revendedores)

• Inventario: 150 fragancias diferentes
• Inversión Total: $10,000
• Promedio de Rotación: 2x por año
• Ingresos Brutos: $20,000
• Ganancia Bruta (50% margen): $10,000/año

Suena decente, ¿verdad?

Escenario B: El Jugador de Velocidad (Revendedores Inteligentes)

• Inventario: 30 fragancias cuidadosamente elegidas
• Inversión Total: $3,000
• Promedio de Rotación: 8x por año
• Ingresos Brutos: $24,000
• Ganancia Bruta (50% margen): $12,000/año

Mismo margen. Mayor ganancia. Menos efectivo amarrado.

El Jugador de Velocidad:

• Ganó $2,000 MÁS en ganancia
• Liberó $7,000 en efectivo para otras oportunidades
• Pasó menos tiempo administrando inventario
• Tuvo menos frascos vencidos/dañados
• Pudo responder más rápido a las tendencias

Estas son las matemáticas del revendedor.

Cómo Calcular Tu ROI VERDADERO (No Es el Número Que Te Estás Diciendo)

Paso 1: Calcula la Velocidad de Inventario

Velocidad = Cuántas veces vendes y reemplazas un producto por año

Fórmula:

Ejemplo:

• Vendes 48 frascos de Versace Eros por año
• Mantienes 6 frascos en stock en promedio
• Velocidad = 48 ÷ 6 = 8 rotaciones por año

Buenos Puntos de Referencia de Velocidad:

• 10+ rotaciones/año: Élite (reabasteces semanalmente)
• 6-8 rotaciones/año: Fuerte (reabasteces mensualmente)
• 3-4 rotaciones/año: Aceptable (reabasteces trimestralmente)
• 1-2 rotaciones/año: Débil (estás acumulando)
• <1 rotación/año: Inventario muerto (elimínalo inmediatamente)

Paso 2: Calcula el Retorno Sobre la Inversión en Inventario (ROII)

Este es tu ROI real.

Fórmula:

Ejemplo:

Producto A: Versace Eros

• Costo mayorista: $50
• Precio de venta: $90
• Ganancia bruta por unidad: $40
• Mantienes 6 en stock (capital amarrado): $300 invertidos
• Vendes 48 por año: $1,920 ganancia anual
• ROII: ($1,920 ÷ $300) × 100 = 640%

Producto B: Bond No. 9 Tribeca

• Costo mayorista: $220
• Precio de venta: $350
• Ganancia bruta por unidad: $130
• Mantienes 2 en stock (capital amarrado): $440 invertidos
• Vendes 3 por año: $390 ganancia anual
• ROII: ($390 ÷ $440) × 100 = 89%

Mismo espacio en el estante. Un producto genera 640% de retorno. El otro genera 89%.

¿Cuál merece más de tu capital?

La Regla de Inventario Muerto de 90 Días

Aquí hay una regla que transformará tu negocio:

Si un producto no se ha vendido en 90 días en TU canal de ventas, con TUS clientes, es inventario muerto — sin importar lo que los influencers digan que "debería" venderse.

¡No importa qué fragancia esté de moda en TikTok! Si TUS clientes en TU puesto del swap meet o TU tienda en línea no lo están comprando, está muerto para ti.

Qué hacer con el inventario muerto:

Paso 1: Liquidación (Inmediato)

• Rebájalo 30-40%
• Empaquétalo con un producto de movimiento rápido
• Liquídalo en 2 semanas
• Pon tu efectivo de vuelta en circulación

Paso 2: Intercambio o Devolución (Si Es Posible)

• Algunos proveedores (como PLA) trabajan con revendedores en productos de movimiento lento
• Intercambia por productos comprobados
• Acepta una pequeña pérdida para liberar capital

Paso 3: Aprende y Nunca Reabasteces

• Rastrea lo que no se vendió
• Entiende POR QUÉ (cliente equivocado, temporada equivocada, punto de precio equivocado)
• Nunca cometas el mismo error dos veces

Ejemplo Real: La Transformación de Rosa

Rosa manejaba un puesto en un swap meet en San Fernando Valley. Vino a reabastecer su inventario recientemente y sonaba frustrada:

"Estoy trabajando tan duro pero apenas gano $2,000 al mes."

Su inventario: 180 fragancias, $12,000 invertidos
Su tasa de rotación: 2.1x por año
Su ganancia anual: $24,000

Le pedí que calculara los números de sus 20 productos principales.

Esos 20 productos:

• Representaban solo $2,800 en inventario (23% de su capital)
• Generaban $18,500 en ganancia anual (77% de su ganancia total)
• Rotaban un promedio de 9.2x por año

Esto es lo que hizo:

1. Liquidó 130 fragancias de movimiento lento (mantuvo solo los 50 SKUs principales)
2. Recuperó $6,500 en efectivo
3. Reinvirtió ese efectivo en sus 20 productos principales (inventario más profundo)

Resultados después de 6 meses:

• Valor total de inventario: $5,000 (bajó de $12,000)
• Tasa de rotación: 7.8x por año (subió de 2.1x)
• Ganancia anual: $38,000 (subió de $24,000)

Liberó $7,000 Y aumentó la ganancia en $14,000.

Mismo puesto. Mismos clientes. Mejores matemáticas.

Tu Plan de Acción (Esta Semana)

Lunes: Recolección de Datos

• Saca los datos de ventas de los últimos 90 días
• Identifica cada producto que vendió <2 unidades en 90 días
• Calcula el valor actual del inventario

Martes: Análisis

• Calcula la velocidad de tus 20 productos principales
• Calcula el ROII de tus 20 productos principales
• Identifica tu inventario muerto (0-1 ventas en 90 días)

Miércoles: Día de Decisión

• Marca el inventario muerto para liquidación
• Crea tu "Lista de Corte" (30% inferior por ROII)
• Crea tu "Lista para Duplicar" (20% superior por ROII)

Jueves: Lanzamiento de Liquidación

• Pon precio al inventario muerto para moverlo (30-40% de descuento)
• Empaqueta productos de movimiento lento con productos de movimiento rápido
• Publica la liquidación en redes sociales

Viernes: Reorden

• Reinvierte el efectivo liquidado en los mejores productos
• Ve más profundo en los ganadores (aumenta los niveles de stock)
• Establece disparadores de reorden para prevenir desabasto

Las Fórmulas Que Necesitas (Guarda Estas)

Velocidad de Inventario:

Retorno Sobre la Inversión en Inventario (ROII):

Días Para Vender (Edad del Inventario):

La Ventaja Mayorista de Perfumes LA

1. Sin Órdenes Mínimas

• Prueba productos sin comprometerte a cajas
• Construye tu inventario estratégicamente
• Escala solo lo que se vende

2. Precios Escalonados Que Recompensan la Velocidad

• Mientras más compres (de ganadores), mejor tu costo
• Bronce → Plata → Oro → Diamante
• Tu ROII mejora a medida que escalas ganadores

3. Profundidad de Stock en Productos de Movimiento Rápido

• Tenemos en stock lo que realmente se mueve en el mercado de LA
• Nuestras rotaciones de inventario informan tus decisiones de compra
• Si lo estamos reabasteciendo semanalmente, tú también deberías

4. 25 Años de Experiencia en Ventas Multicanal

• Sabemos qué se mueve en los mercados del Condado de LA
• Equipo completamente bilingüe (inglés/español)
• TikTok Live, FB Live, mercados en línea, y swap meets

5. Garantía de Producto Auténtico

• Tu reputación depende de la autenticidad
• Apostamos nuestra reputación de 25 años en cada orden
• ¡Absolutamente nada de mercado gris, nada de falsificaciones!

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¿Qué Sigue?

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Una Última Cosa

Los revendedores que ganan no son los que tienen más inventario.

Son los que tienen las mejores matemáticas.

Deja de coleccionar fragancias. Empieza a construir una máquina.

Tu capital es tu recurso más limitado. Cada dólar sentado en un frasco de movimiento lento es un dólar que podría estar multiplicándose en un producto de movimiento rápido.

Calcula los números. Elimina el peso muerto. Duplica en los ganadores.

Esas son las matemáticas del revendedor.

¿Preguntas? Deja un comentario abajo o contacta a nuestro equipo mayorista — nos encanta hablar de estrategia de inventario.

Escrito por el Equipo Mayorista de PLA
25 años ayudando a revendedores de LA a construir negocios rentables de fragancias